Per lo svolgimento delle sedute verrà utilizzata la collaudata piattaforma Cisco WebEx che consente la registrazione delle sessioni, funzione indispensabile per la trascrizione dei verbali. A tutti i componenti, compreso il Segretario Comunale, gli Assessori ed il personale amministrativo, è data facoltà di intervenire da luoghi diversi dal Palazzo Municipale, in modo simultaneo e in tempo reale, mediante l’utilizzo di supporti - PC, tablet o smartphone - dotati di webcam e microfono. L'identificazione certa dei partecipanti alle riunioni è garantita dalla ripresa video del volto ed è certificata dal Segretario Comunale. Le votazioni avverranno per appello nominale mediante affermazione vocale. La pubblicità delle sedute di Consiglio sarà garantita mediante il collegamento dedicato in streaming, assicurando la visione da parte dei cittadini senza possibilità d’intervento.